Инструкция по уничтожению секретных документов

инструкция по уничтожению секретных документов
Ограниченный доступ[править | править вики-текст] Информация, обозначенная как «ограниченный доступ» (англ. Приступая к составлению документа, прежде всего следует определить его целесообразность, убедиться в соответствии предполагаемого содержания компетенции данного учреждения, правильно выбрать вид документа для фиксации управленческого действия. Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).


Если уничтожается небольшое количество листов, то шредер автоматически снижает потребляемую мощность электродвигателя. Учет документов организован плохо, размножение их производится часто бесконтрольно. Расчет рассылки подписывается командиром (начальником) подразделения, подготовившего служебный документ. Если таблица печатается более чем на одном листе, графы таблицы должны быть пронумерованы и на втором и последующих листах должны быть напечатаны номера этих граф.

Для возобновления уничтожения потребуется вмешательство пользователя – необходимо вытащить стопку документов из слота, удалить лишние листы бумаги и вновь запустить уничтожение.При использовании технологии 100% JAM PROOF вмешательство пользователя не требуется. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, являются крайние даты документов дела (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Служебные документы могут регистрироваться при помощи средств вычислительной техники или машинописного заполнения форм в зависимости от наличия технических средств. Распорядительный документ необходимо составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения. Блокировка автоматически снимается после завершения уничтожения всех документов в лотке. Протоколы, содержащие поручения отдельным должностным лицам или подразделениям учреждения, передаются адресатам в виде размноженных экземпляров или выписок из протокола.

Похожие записи: